ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ПРОГРАММЕ:
Для того, чтобы принять участие в муниципальной программе «Формирование современной городской среды в городе Курске» собственники помещений многоквартирных домом должны провести общее собрание.
КАК ПРОВЕСТИ ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ
СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА?
Для начала надо уяснить, что инициатором проведения общего собрания может быть любой собственник ( ч. 2 ст. 45 Жилищного кодекса РФ), но как показывает практика, для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа собственников.
Для того, чтобы провести общее собрание собственников помещений многоквартирного дома предлагаем жителям многоквартирных домов пошаговую инструкцию.
Шаг 1.
Создание инициативной группы собственников.
Определяем, кто выступает с инициативой созыва внеочередного общего собрания (согласно ч. 2 ст. 45 Жилищного кодекса РФ, все общие собрания, кроме обязательного годового, являются внеочередными).
Собираем команду единомышленников – инициативную группу. Входить в нее могут только собственники помещений в данном доме. Инициативная группа определяет дату, время и место проведения общего собрания и предполагаемую повестку дня.
Шаг 2.
Уведомление (сообщение) о проведении общего собрания.
Важно помнить, что инициатор собрания обязан сообщить собственникам помещений о проведении собрания не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения.
Одним из самых распространенных способов является размещение уведомления о проведении собрания доступном для всех собственников помещений, таких как – информационная доска, двери подъездов, лестничные площадки первых этажей и т.д.
Уведомление о проведении общего собрания в обязательном порядке должно содержать:
- сведения о лице (лицах), по инициативе которого (которых) созывается собрание;
- форма проведения собрания (очное собрание или заочное голосование);
- дата, время, место проведения собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного голосования – дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны передаваться такие решения;
- повестка дня собрания;
- порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
Шаг 3.
Проведение общего собрания в очной форме и оформление его результатов.
Самый важный этап.
В день проведения собрания инициативная группа встречается в назначенном месте и в условленное время с остальными собственниками помещений, зачитывают запланированную повестку дня и предлагают приступить к голосованию, фиксируется время начала голосования.
Сначала собственники обязаны путем голосования выбрать председателя общего собрания, секретаря собрания для ведения протокола, счетную комиссию для подведения итогов голосования (сначала определяем число, потом – персональный состав).
Голосовать на общем собрании собственником помещения может как лично, так и через своего представителя по доверенности.
Данные о собственниках жилых помещений, а именно:
- Ф.И.О. (полностью) собственника помещения,
- номер жилого помещения (квартиры),
- площадь жилого помещения (квартиры) ВАЖНО! Собственники помещений голосуют только квадратными метрами, т.е каждый голосует пропорционально размеру его доли от общей площади помещения (квартиры).
- Обязательное требование! сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение (квартиру) в соответствующем многоквартирном доме;
- решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался".
- личная подпись проголосовавшего
заносятся в реестр голосования общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
В реестр включаются собственники помещений конкретного многоквартирного дома с указанием площади занимаемых ими помещений (в части своей доли).
Очень важно помнить, что общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов.
Шаг 4.
Оформление протокола внеочередного общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Протокол, составляется по итогам проведения общего собрания. Протокол является основным документом общего собрания!
В обязательном порядке в протоколе общего собрания указывается:
- Дата протокола, под ней понимается дата составления протокола, которая должна соответствовать дате подведения итогов (окончания подсчета голосов) общего собрания.
- Регистрационный номер протокола - им является порядковый номер общего собрания в течение календарного года.
- Место проведения общего собрания - под ним понимается адрес, по которому проводилось очное собрание.
В остальном происходит заполнение протокола строго по тексту.
Шаг 5.
Оформление реестра (всех) собственников помещений многоквартирного дома с обязательным указанием сведений о документе, подтверждающем право собственности на помещение.
Обязательным приложением к протоколу общего собрания является реестр собственников помещений в многоквартирном доме, в котором в обязательном порядке должны содержаться сведения обо всех собственниках помещений многоквартирного дома с указанием фамилии, имени, отчества собственников, номеров принадлежащих им помещений, и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества голосов, которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме.
Шаг 6.
Оформление заявки на участие в отборе дворовых территорий многоквартирных домов для формирования адресного перечня муниципальной программы формирования современной городской среды в рамках приоритетного проекта «Формирование современной городской среды» на проведение работ по комплексному благоустройству дворовых территорий муниципального образования «Город Курск».
В отношении одной дворовой территории многоквартирного дома может быть подана только одна заявка на участие в отборе.
Заявка оформляется уполномоченным лицом на подачу заявки, избранным голосованием на общем собрании (третий вопрос повестки дня собрания). Обязательно указываются Ф.И.О. уполномоченного лица, его паспортные данные и контактный номер телефона.
Заявка на участие в отборе дворовых территорий МКД подается представителями заинтересованных лиц в Комитет жилищно-коммунального хозяйства города Курска, расположенный по адресу: г. Курск, ул. Ленина, д.2 каб.478 в письменной форме.
Шаг 7.
Сообщение о результатах общего собрания.
Решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений собственником, по инициативе которого было созвано такое собрание. Срок – не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений
Наиболее простая форма – это копия протокола собрания собственников помещений, размещенная в местах общего пользования.
Шаг 8.
Хранение документов.
Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.